Facturación
Facturar las compras del súper sin abrir portales: qué se puede automatizar
Cada tienda tiene su portal de facturación y cada portal pide los mismos datos del ticket. Ese trabajo lo puede hacer un sistema: foto del ticket, datos llenados, PDF y XML de vuelta.
Si eres persona física con actividad empresarial o profesional, cada compra deducible termina en el mismo ritual: buscar el portal de la tienda, escribir RFC, folio y monto, y descargar el CFDI. Walmart, Chedraui, el súper de la esquina: cada uno con su portal, todos pidiendo lo mismo.
La parte absurda es que toda la información ya está en el ticket. Lo único que falta es copiarla.
Lo que se puede automatizar hoy
Estamos montando un contador por WhatsApp que hace tres trabajos:
- Recuperar facturas de compras. Le mandas la foto del ticket, el sistema lee folio, RFC y monto, entra al portal de la tienda y te regresa el PDF y el XML al chat. Sin abrir un portal.
- Emitir CFDIs. Le pides "factúrame 2,500 a este RFC" y emite el CFDI timbrado con tu certificado, en el chat.
- El cierre mensual. Descarga emitidas y recibidas del SAT, concilia con tu banco y te avisa antes del día 17 qué vas a pagar de ISR e IVA.
Qué necesitas y qué no
Para recuperar facturas de compras basta una foto de tu constancia de situación fiscal: con eso el sistema completa tu RFC, régimen y datos. Para emitir CFDIs necesitas tu certificado de sello digital, el mismo que usa cualquier software de facturación.
Lo que no hacemos: inventar deducciones ni dar consejo fiscal sobre lo que procede. El sistema llena formularios y ordena papeles; la decisión fiscal sigue siendo tuya y de tu contador.
Estado del proyecto
El flujo ya funciona de punta a punta en pruebas: ticket, lectura, portal de la tienda, entrega del XML. Estamos afinando los portales de las tiendas grandes antes de abrirlo a más usuarios. Si quieres probarlo en tu operación, escríbenos por los canales de Aventaria y te damos acceso temprano.
Preguntas frecuentes
¿Cómo facturo un ticket del súper?
Cada tienda tiene su portal donde capturas RFC, folio y monto del ticket. La alternativa es mandar la foto del ticket por WhatsApp y recibir el PDF y XML sin tocar el portal.
¿Qué necesito para facturar?
Tu RFC y tus datos fiscales. Para recuperar compras alcanza con la constancia de situación fiscal; para emitir facturas necesitas tu certificado de sello digital.
¿Se puede automatizar toda la facturación mensual?
La descarga de CFDIs del SAT y la conciliación con el banco sí se automatizan. La revisión de qué deducir y qué no sigue siendo trabajo de una persona.